单位全称:福州格致中学

校长: 苏芸

电话: 0591-87551793

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地址: 福建省福州市法海路41号

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办公室

详细内容:

文章作者:办公室   更新时间:2013-02-28   查看次数:8945   


办公室是校党委和校长室日常管理工作的办事机构。其工作职责是:

1.管理校级印鉴、人事档案、文书资料,负责各种文件的签发、编码、送阅、转发、归档等工作。

2.办理教职工的报到、调动、辞退、调资、考核、晋升、聘任、转正、定级、奖惩、离退休、退职等各种材料和相关手续。(负责教职工专业技术职务的评审、报批及学年度考评工作,负责教职工的外调工作。)

3.负责教职工的日常考勤管理工作。

4.做好来信、来电、来访的受理与接待工作。

5.制订学校各项规章制度,负责草拟学校工作计划、工作总结等各种文稿,做好校级会议记录。

6.检查、督促、落实、协调学校各部门之间的工作。负责学校行风建设和校务公开工作。

7.负责校级各种会议和活动的安排、通知、组织等工作,每周公布学校活动日程安排。

8.协助党委处理党务工作。

9.负责学校的安全、保卫、保密工作和计划生育督促检查工作。

10.负责与学校共建单位的联系,开展共建活动和社区活动。

11.协助学校离退休协会开展各项活动,搞好离退休教职工管理和慰问工作。

12.负责校打印室、档案室和校车的管理工作,负责学校户籍管理工作,协助居委会管理校内外来人口。

13.负责收集学校各方面工作信息,及时编辑《格致校园》。

14.完成上级和校领导交办的其他工作。



办公室主任职责

    主任是本室第一责任人,对办公室工作负全责;安排协调各副主任搞好分管工作。学期末根据校长意见提出下学期本处室及相关部门教师的人事安排计划,报校长室审批。
    1.根据校长指示,协调学校各部门之间的工作,检查督促校内各部门完成工作情况;抓好信息工作,及时向校领导汇报,为领导决策提供可靠的依据。
    2.组织制订学校各项规章制度,校工作计划和工作总结及有关对内对外文件。
    3.做好学校会议(活动)的组织准备和催办落实工作,安排好公务接待及各项活动。
    4.以认真负责的态度做好来电、来信、来访的受理与接待工作,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。
    5.负责教师队伍的管理考勤工作和各项人事工作。
    6.搞好办公室的自身建设,组织本室人员业务学习,定期召开处(室)务会议,安排日常事务;协调室内各岗位工作,努力提高工作效率;严格按照学校作息时间表,加强本室工作人员的考勤,并做好学年度考评工作。
    7.管理校一级印鉴、人事档案、文件签发、归档工作。
    8.协助党委处理有关党务工作。
    9.负责本处室安全防范工作。、
    10.认真完成上级和校领导下达的其他工作任务。


办公室副主任职责

    办公室副主任协调各副主任搞好工作,具体完成所分工的工作。
    1.根据校长指示,协助主任协调学校各部门之间的工作,检查督促校内各部门完成工作情况;抓好信息工作,及时向校领导汇报,为领导决策提供可靠的依据。
    2.制订学校各项规章制度,学校工作计划、总结及对内对外的有关文件。
    3.做好学校会议(活动)的组织准备和催办落实工作,安排好公务接待及各项活动。
    4.以认真负责的态度做好来电、来信、来访的受理与接待工作,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。
    5.协助主任做好教师队伍的管理考勤工作和各项人事工作的具体操办,负责教师职务评审、年度绩效考核等工作。
    6.负责学校打印室管理工作,按照学校规定审核打字、复印材料。
    7.负责做好学校行风建设和校务公开工作。
    8.协调离退休协会和工会开展各项活动,负责离退休教职工的管理和慰问工作。
    9.做好文件和档案的保密与安全工作。
    10.负责与学校共建单位的联系,开展共建活动和社区活动。
    11.认真完成上级和校领导交办的其它工作。




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