单位全称:福州格致中学

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总务处

详细内容:

文章作者:办公室   更新时间:2013-02-24   查看次数:4547   


 

总务处是学校后勤管理的职能机构,总务处工作职责是:

1.围绕学校的中心工作,增强服务意识,提高服务质量,抓好后勤管理的规范化、制度化,为学校教育教学改革与发展提供切实的保障。

2.严格遵守财务预、结算制度。学年初提出财务预算编制方案,经校长室批准后,各项开支按预算编制方案来执行,并认真做好年终财务结算。

3.加强预算内和预算外资金的管理,分别立帐,分别核算。预算外收入应严格按照上级文件规定的项目、标准、范围,统一收费,入帐管理;未经校长室批准,不得擅自收费;认真执行收费“四公开”制度。

4.负责学校教育教学器材的购置和有关设施的配置及办公用品的采买,按照请购物品报批程序执行,竞价购物,把好质量关、价格关;总保管室负责验对审核,登帐管理。

5.配合教务处,加强对课本、教学资料和报刊杂志征订工作的管理。

6.搞好固定财产管理,总保管室应建立固定财产分类帐,财务室进行资金和数量核算;做好财产的定期清查工作。

7.低值易耗品由保管室管理,各部门办理领用手续;保管室应掌握库存量,及时提出请购计划,确保学校工作需要。

8.负责学校基建工作,确定校园建设规划,审定基建项目设计方案,办理基建项目审批手续,与施工队伍签订合同书,抓施工进度、施工质量、施工安全,及时检查和处理施工过程中出现的问题,组织施工验收和工程决算。

9.搞好校园育人环境建设,保持校园整洁、卫生,美化、绿化校园;负责节日校门口装饰,配合有关部门布置学校大型活动的会场;负责校园的日常环境(含自行车)管理;及时做好水电维修,保证正常供水、供电。

10.医务室要做好学生的保健工作,开展健康、卫生知识宣传,做好校园晨扫和卫生的检查、评比,为教职工提供应急取药的便利,协助办公室抓好学校计划生育工作。

11.做好教职工的房改工作,协助办公室做好医改、工改等手续。

12.关心师生生活,加强膳食管理,协助工会搞好教职工福利。

13.建立总务处档案管理制度,定时归档;负责本处的安全防范工作。

14.完成上级教育行政部门和学校交给的其他工作任务。


 

总务处主任职责

    主任是本处工作第一责任人,学期末根据校长意见提出下学期本处室及相关部门教师的人事安排计划,报校长室审批。

    主任工作职责是:
1.认真学习政治理论和业务知识,严格按照有关法规和政策办事,不徇私情,坚持原则,兢兢业业,深化学校后勤管理工作改革,提高后勤管理工作效率,切实做好学校后勤保障工作。
2.根据学校总体规划和学年工作计划,制定总务处工作学年度计划;完善学校财务、财产和采购管理细则;主持总务部门日常工作,定期召开处务会议;加强本部门员工思想教育和岗位培训,提高队伍素质;协调本处室各岗位工作,树立全心全意为教育教学服务的思想观念,为教职工和学生排忧解难。
3.加强学校财务管理,制订学校年度经费预算、统筹和开支计划,报校长室批准;合理使用各类经费,审批职权范围内的各项经费开支,制定增收节支措施;按规定收费,实施收支两条线。
4.规范保管室管理,督促保管员做好物品验收,分类储存,帐物相符;采取措施爱护和保养学校财产。
5.规范采购管理程序,做好请购物品的报批工作,杜绝采购不正之风,把好采购物品的质量关、价格关。
6.研究校园总体规划和建设方案,负责学校基建和修缮工作;搞好校园美化、绿化,配齐专(兼)职员工;加强校园卫生保洁和自行车管理,及时维修教学设备,保证校园正常供水供电。切实做好学校后勤保障的各项工作。
7.负责本处行政人员日常考勤及学年工作考评。
8.负责本处各部门的安全防范工作。
9.认真完成本处职责范围内的工作,并努力完成上级教育行政部门和学校领导交办的其他工作。


总务处副主任职责

1.认真学习政治理论和业务知识,严格按照有关法规和政策办事,对本处分管工作负主要责任。
2.认真执行总务处学年工作计划,结合分管工作,及时保质保量地完成各项任务,为教职工和学生排忧解难。
3.总务处副主任主要职责:
    (一)内勤工作方面:搞好校园美化、绿化,加强校园卫生保法和自行车管理,及时维修教学设备,保证校园正常供水供电,加强临时用工人员管理,并做好本处安全防范工作。
    (二)基建修缮方面:征集提供校园建设方案,认真及时办理基建修缮项目工程有关手续,保质保量按时完成学校基建、修缮项目工程,并负责做好基建修缮项目工程的安全工作。
4.副主任协助主任工作,共同完成本处职责范围内的工作,并努力完成学校领导交办的其他工作。



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