单位全称:福州格致中学

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办公室

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文章作者:admin   更新时间:2008-03-19   查看次数:1682   


办公室主任职责

    主任是本室第一责任人,对办公室工作负全责;安排协调各副主任搞好分管工作。学期末根据校长意见提出下学期本处室及相关部门教师的人事安排计划,报校长室审批。
1.根据校长指示,协调学校各部门之间的工作,检查督促校内各部门完成工作情况;抓好信息工作,及时向校领导汇报,为领导决策提供可靠的依据。
2.组织制订学校各项规章制度,校工作计划和工作总结及有关对内对外文件。
3.做好学校会议(活动)的组织准备和催办落实工作,安排好公务接待及各项活动。
4.以认真负责的态度做好来电、来信、来访的受理与接待工作,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。
5.负责教师队伍的管理考勤工作和各项人事工作。
6.搞好办公室的自身建设,组织本室人员业务学习,定期召开处(室)务会议,安排日常事务;协调室内各岗位工作,努力提高工作效率;严格按照学校作息时间表,加强本室工作人员的考勤,并做好学年度考评工作。
7.管理校一级印鉴、人事档案、文件签发、归档工作。
8.协助党总支处理有关党务工作。
9.负责本处室安全防范工作。、
10.认真完成上级和校领导下达的其他工作任务。


办公室副主任职责

    办公室副主任协调各副主任搞好工作,具体完成所分工的工作。
1.根据校长指示,协助主任协调学校各部门之间的工作,检查督促校内各部门完成工作情况;抓好信息工作,及时向校领导汇报,为领导决策提供可靠的依据。
2.制订学校各项规章制度,校工作计划和工作总结及有关对内对外文件。
3.做好学校会议(活动)的组织准备和催办落实工作,安排好公务接待及各项活动。
4.以认真负责的态度做好来电、来信、来访的受理与接待工作,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。
5.协助主任做好教师队伍的管理考勤工作和各项人事工作的具体操办,负责教师职务评审,年度考核等工作。
6.负责学校打印室管理工作,按照学校规定审核打字、复印材料。
7.负责做好学校行风建设和校务公开工作。
8.协调离退休协会和工会开展各项活动,负责离退休教职工的管理和慰问工作。
9.根据上级和公安部门的布置,加强安全教育,定期开展安全知识讲座与法纪教育;组织校园安全检查,督促有  关部门设置安全设施,消除一切不安全隐患,确保校园安全;配合公安部门及时处理校园治安案件;抓好文件和档案的保密与安全工作。
10.负责与学校共建单位的联系,开展共建建活动和社区活动。
11.负责传达室、值班室的管理工作,安排节假日值班工作。
12.认真完成上级和校领导交办的其它工作



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